Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зарплата при работа с неполной загрузкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовой кодекс не дает определения неполного рабочего времени, предусматривая лишь то, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
Что касается расчета заработной платы при неполной рабочей неделе, то здесь применяется практически аналогичная схема, что была прописана выше. В частности, если ставка за один час составляет 1000 рублей и работник отработал 4 дня в течение рабочей недели. Для расчета зарплаты при таких условиях следует посчитать трудовые дни и часы по вышеприведенной формуле, с учетом вычета налога.
Содержание:
Условия работы в режиме неполного рабочего времени
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).
Представим, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, трудится на условиях неполного рабочего времени на основной работе и устраивается по совместительству в другую организацию (ст. 282 ТК РФ). В совокупности на двух работах она будет трудиться более 40 часов в неделю.
При оплате труда в таких условиях у работодателя зачастую возникают вопросы. Связаны они с тем, что многие путают неполное и сокращенное рабочее время (таблица ниже). Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности работнику, которому установлено неполное рабочее время? Нужно ли при расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени?
На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день.
Как осуществляется расчет заработной платы при неполной рабочей неделе
Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).
Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:
- Оклад– в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).
Причем, если работник не согласится с изменением существенных условий, его уволят на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ.
Рассмотрим в статье, как оформить перевод сотрудника на неполный рабочий день, а также рассмотрим, как будет рассчитываться заработная плата работника в этом случае. Для наглядности приведены примеры расчета заработной платы при неполной рабочей недели (дня).
Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Установление работникам неполного рабочего времени должно быть зафиксировано в распорядительном документе руководителя учреждения. Поэтому во избежание недоразумений в дальнейшем желательно в нем персонифицировать всех работников, которым такое время будет установлено. Каждый из них под подпись должен быть ознакомлен с этим документом и, конечно, выполнять его.
Работа в режиме неполного рабочего времени регламентируется ст. 56 КЗоТ. Эта норма предусматривает, что именно в соглашении между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
В отношении МРОТ у арбитражных судов сложилась следующая позиция: корректировать его на продолжительность рабочего времени работника не требуется.
Какую зарплату указать в трудовом договоре
При неполном рабочем времени работнику устанавливается меньшая продолжительность рабочего времени. При этом законодательство не регламентирует, сколько дней или часов допускается устанавливать при неполном рабочем времени. Это может быть определенное количество часов в день или дней в неделю.
Если у вас нет возможности точно рассчитать должностной состав и количество сотрудников в подразделении, никто не мешает вам воспользоваться этим способом.
В бюджетных учреждениях решения о переходе на неполное рабочее время, как правило, принимаются индивидуально и не носят коллективно-массовый характер. Однако в последнее время, чтобы сохранить свой коллектив, руководители бюджетных учреждений прибегают к такому «непопулярному» шагу, как перевод всех своих сотрудников на работу с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей.
Если у вас нет возможности точно рассчитать должностной состав и количество сотрудников в подразделении, никто не мешает вам воспользоваться этим способом.
Следовательно, в трудовом договоре такого работника необходимо указать, что он принят на условиях неполного рабочего времени, а также прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы, к примеру 4 часа в день, с 11.00 по 15.30.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день.
А продолжительность рабочей недели – более 20–24 часов при пяти- и шестидневной неделе соответственно.
Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.
Грузчик Смиркин А.А. с 1 ноября по 31 декабря 2015 года переводится на неполную рабочую неделю. Смиркин будет работать 4 дня в неделю. Его ежемесячный оклад составляет 30000 рублей.
Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.
Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора.
С 01.06.2015 работнику установлен режим труда – 5 дней по 6 часов. Размер оклада составляет 25000 рублей.
Что касается предоставления ежегодных отпусков для работников с неполным рабочим днем, то здесь работает правило «неограничения». То есть независимо от того, какое рабочее время было установлено работнику, он может воспользоваться правом на отпуск полной продолжительности, который предусмотрен законодательством.
Таким образом, во избежание претензий со стороны органов фонда, работодателям целесообразнее корректировать МРОТ на продолжительность рабочего времени сотрудника. Данная возможность реализована в программе.
Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Не все перечисленные способы снижения затрат на персонал применимы к вашей компании, но их много, надеюсь, выберете подходящий.
С введением режима неполного рабочего дня работник ежедневно обязан будет трудиться 4 часа в день или 20 часов в неделю (4 ч х 5 дн. в неделю). Всего за текущий месяц работником отработано 87 часов (при норме рабочего времени — 175 часов).
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу. В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:
- Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
- ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
- Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
- Норма дней – определяется по графику Пятидневка.
Данное условие в трудовом договоре говорит о том, что неполная рабочая неделя установлена именно в отношении Вас как работника.
Логика применения этого способа — оптимизация производственного процесса таким образом, чтобы в нем было задействовано меньше сотрудников.
Неполное рабочее время может использоваться на условиях неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.
То есть оклад или тарифная ставка, установленная трудовым договором для полного рабочего дня не меняется, но так как работник не работает полный рабочий день, то получать он будет меньше. В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем при приеме его на работу или в течение действия трудового договора.
В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.
Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:
- Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
- Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
- Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
- Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
- МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.
Способ 1. Запрет на прием новых сотрудников
О планируемых изменениях в связи с переводом сотрудника на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю следует уведомить службу занятости, а также профсоюзный орган, если он есть в организации. Работника также нужно уведомить в письменном виде под роспись.
Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.
В определенной организации установлена рабочая неделя в сорок часов. Работник Иванов Иван Иванович написал заявление на имя работодателя, чтобы тот установил ему пятидневную неделю, в которой сокращенный рабочий день с восьми до шести часов.